私車公用是否需要簽訂租車協(xié)議？

私車公用需要簽訂租車合同嗎?私車公用過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用應(yīng)該怎樣計(jì)費(fèi)?下面小編就給大家講一講關(guān)于私車公用的問題。

在這里我們分兩種情況進(jìn)行說明。

1.企業(yè)和車主簽訂了租車協(xié)議

①租金可以是零，也可以不是零。如果租金是零，可能會被稅務(wù)機(jī)關(guān)核定征稅，不同的稅務(wù)局做法不同。如果租金不為零，需要車主拿著合同去稅務(wù)局代開發(fā)票并繳納增值稅及附加稅，同時(shí)車主從企業(yè)取得租賃費(fèi)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)租賃所得代扣代繳車主的個(gè)人所得稅。

②只要是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的與取得收入相關(guān)的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等符合《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。需要注意的是：不是拿來汽油票、過路過橋票、停車票就可以報(bào)銷，而是要與企業(yè)收入有關(guān)且真實(shí)發(fā)生的才可以報(bào)銷。

③應(yīng)由車主承擔(dān)的汽車本身的支出如：車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等可以報(bào)銷，但是不可以在企業(yè)所得稅前扣除，必須調(diào)增。

2.企業(yè)和車主沒有簽訂租車協(xié)議。

①如果車主不是企業(yè)內(nèi)部人員，原則上不得報(bào)銷任何與車有關(guān)的費(fèi)用，除非能說明車確實(shí)是為企業(yè)進(jìn)行了服務(wù)。

②如果車主是企業(yè)內(nèi)部人員，那么報(bào)銷的汽油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用需要并入員工當(dāng)月工資，按照薪金所得計(jì)征個(gè)稅。那么這種情況下，報(bào)銷時(shí)，應(yīng)該記入其他應(yīng)收款(掛往來賬，發(fā)工資時(shí)直接扣除并沖銷)或者應(yīng)付職工薪酬的貸方(相當(dāng)于預(yù)支了部分工資)。不存在企業(yè)所得稅前調(diào)增的問題，除非是租金畸高，不合常理。

③如果車主是企業(yè)內(nèi)部人員，這種情況下的車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等都可以報(bào)銷給車主，賬務(wù)處理上同上，這些費(fèi)用都要并入薪金計(jì)征個(gè)稅，不存在企業(yè)所得稅前調(diào)增的問題，其本質(zhì)是因?yàn)閱T工提供了額外的服務(wù)，多支付員工一些工資。